传统办公存在这哪些问题?
1. 资料管理不便:
传统办公大部分都是用于纸质资料,因为常年的累积导致文件的数量的堆成山也是常事。但是对于后期需要查找的时候就苦了查找的人员了。你可能会说自己放的会找不到吗?事实上,一家公司的人员更换是常事,所以说资料管理对于管理人员来说是非常不方便的。
2. 审批流程不便,比较麻烦:
对于办公人员来说,需要获取上级领导批准是很麻烦的一件事,请假同样也是如此。当层级越多时,所需要经过的流程也就越多,这对于外出办公的人说非常不利,大大的降低了工作效率。
3. 消息通知不便:
传统的消息传达都是纸质的通知,但是随着互联网的发展,qq群消息与微信群消息通知成为当下消息通知的主要途径,但是在信息化的今天怎么可能只有一个群?想想也是不太可能的事,而信息接收的阻碍直接影响的是办公人员的执行力。
那么如何改变当下传统办公的呢?移动办公app是当下主流且行之有效的解决办法。那么移动办公app有什么功能呢?通和科技为您解答。
移动办公app的功能有哪些?
1、主动推送功能:
当下级领导发布任务的时候,移动办公app会将消息直接推送至用户手机页面,用户可以随时随地的进行查阅,处理。
2、行程安排功能:
用户只需要将代办的事情输入至移动办公app中,就会有详细的行程安排给用户进行查看,让用户明确自己要做什么,该做什么。
3、通讯录功能:
在移动办公app中有公司成员的详细通讯录,可以解决用户想要联系同事却没有号码的问题。
4、在线请假功能:
对于很多人来说请假是一个非常头疼的问题,除了要经过复杂的流程以外,还需要纸质申请。为此移动办公app向用户提供,在线申请请假,领导在线审批,一键完成全部操作。
5、动态新闻功能:这个功能可以为用户实时推送企业新闻,让员工可以随时随地的进行了解企业的最新动态。
当然移动办公app的功能远不止这些,如果你想要了解更多关于app的功能,可以与本站客服进行咨询了解。
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